Eind April was het eigenlijk al tijd om de inkomstenbelasting door te geven aan onze vrienden van de belastingdienst. Helaas was mijn administratie niet geheel op orde en heb ik uitstel gevraagd tot 1 September. In feite was het alleen een verschuiving en uitstel van het probleem.
Tot 2 weken geleden was er niet echt iets wat op een administratie leek, behalve veel, heel veel losse facturen. Via een vriend kwam ik in aanraking met het online boekhoudprogramma van Reeleezee en op hoop van zegen dit maar aangekocht.
En zie nu, na 2 weken facturen inboeken staat er een complete administratie en is de inkomstenbelasting aangegeven.
Het gebruik van Reeleezee in combinatie met een webshop in het kort:
- Vanuit de terminal van je bank download je alle bankregels in csv of een ander formaat. Deze lees je in, in Reeleezee.
- Alle facturen (inkoop en verkoop) boek je in Reeleezee (hey, het is wat werk, maar je moet er wel iets voor doen) Wellicht als je handig bent kun je ook hier een soort van koppeling maken, maar dat heb ik maar even gelaten voor wat het is.
- Vervolgens ga je naar de bankregels en kun je elke bankregel toekennen aan een inkoop of verkoopfactuur. (of een andere actie naar keuze zoals prive-opname, bankkosten, salaris etc) Het werkt allemaal heel soepel, zodra je op een bankregel klikt zoekt Reeleezee zelf naar de beste “match” voor de betreffende regel.
- Heb je na het afletteren van alle bankregels nog facturen open? Dan zit er iets mis, wellicht is de factuur contant betaald of is er nooit een bedrag gestort. Heb je nog bankregels open? Dan heb je geld gestort gekregen maar hier geen factuur van gemaakt.
- Op deze manier krijg je een waterdichte administratie.
- Vervolgens maakt Reeleezee volledig automatisch een fantastische balans en winst- en verliesrekening. Kun je meteen kijken hoe je ervoor staat.
Dit is in geen geval een advertentie voor Reeleezee. Maar als ik ergens tevreden over ben en het zou andere collega webwinkeleigenaren kunnen helpen. Waarom niet? Hoe doen jullie trouwens je administratie?
12 comments…
dave 28 augustus, 2008, 09:33
Elke zondag voormiddag een uurtje 😮 en klaar is kees.
Als ik 2 maand wacht, dan komt het onmogelijk nog in orde. Cash, online bankieren, creditcards, paypal, retours, terugbetalingen, openstaande facturen,leveringen uit het buitenland, douane,etc…
Een goed boekhoud programma is een must temeer omdat je dan ook een heel duidelijk overzicht hebt van waar je mee bezig bent 😮
Dave
Buddy 20 april, 2009, 18:46
Beste Mitch,
Ik ben zelf ook een Reeleezee gebruiker maar in jouw verhaal is er voor zover ik het kan beoordelen geen sprake van een koppeling tussen Reeleezee en een webshop. Als deze er wel zou zijn dan wordt iedere verkooptransactie van je webshop direct en volautomatisch in je financiele administratie ingelezen. Dit is dan inclusief alle klantgegevens. Als er dan ook nog eens sprake is van een betaling online dan wordt zelfd deze betalingstransactie in je systeem voorbereidt.
Buddy
Mitch 20 april, 2009, 18:52
Buddy,
Klopt, ik heb geen connectie tussen Reeleezee en mijn webwinkelapplicatie. Jij wel? Dat zou te gek zijn!
Na lang afwegen gaan we onze nieuwe shop in Magento bouwen, voor zover ik weet kun je met Magento een connectie leggen met Reeleezee dmv Bizner bank.
Maar Magento ondersteund ook Exact software. nog even kijken wat we dan kiezen.
SemWeb 2 maart, 2010, 13:46
Hallo,
Weet niet of het nog relevant is, maar er is inmiddels een automatische koppeling mogelijk.
Die hebben we ontwikkeld en inmiddels bij meerdere klanten werkend.
Meer informatie:
http://www.semweb.nl/webshopkoppeling-online-boekhoudpakket-reeleezee/
Jack 19 juli, 2011, 20:30
@ Semweb
Ik kwam deze (oudere) topic tegen, maar ik zie dat de koppeling nog steeds mogelijk is. Kunt u een indicatie van de kosten geven voor een koppeling tussen Reeleezee en Magento?
koffiedame 20 november, 2011, 18:23
Je schreef over paypal in reeleezee. Hoe doe je dat? Ik kom er maar niet uit hoe ik bankregels van paypal kan importeren in reeleezee.
Heb trouwens ook koppeling magento en reeleezee, nog wel wat kinderziekes, maar lijkt veelbelovend.
Groetjes, koffiedame
Rinse 27 november, 2011, 14:55
Inmiddels is er een koppeling, maakt iemand hiervan gebruik en zoja bevalt dit? Ben erg benieuwd over ervaring met Reeleezee of ExactOnline. Hoor graag wat jullie aanraden.
Groeten Rinse
Frano 28 november, 2011, 23:30
Hoi Mitch,
Kort vraagje: gebruik je nu nog steeds reeleezee voor je administratie? Is dit makkelijk te koppelen aan je magento shop en bijv. beter (prijs/kwaliteit) tov exact online? En regel je dit verder zelf of laat je (een deel) doen?
Praktisch dezelfde vraag als rinse hierboven en ik weet zeker dat nog 20 starters deze vraag hebben, beantwoorden waard dus!;)
Gr
Mitch 28 november, 2011, 23:38
Nee, gebruik geen reeleezee en ook geen exact online. Ik heb helemaal niks gekoppeld aan mijn magento.
Ik pomp mijn complete omzet (betaalde facturen) per maand in mijn boekhoudprogramma en daarmee is het klaar.
Frano 7 december, 2011, 21:54
Hey, thanks voor je reactie (had geen mail ontvangen dus vandaar mijn late reactie, wellicht een verbeterpunt? Of zou het beter zijn dit niet te doen zodat mensen – waarschijnlijk vaker – de site bezoeken dan wanneer ze een mail krijgen.. maar goed we dwalen af:)). Welk boekhoudprogramma gebruik je nu?
Mitch 7 december, 2011, 22:47
Hey Frano, geen idee wat je mail was maar in mijn gmail zag ik dat ik al jouw mailtjes wel beantwoord had? Ik doe mijn best. Ik krijg tientallen mailtjes per dag.
Anyway ik gebruik nu unit4 online.
Frano 11 december, 2011, 02:23
Ok… nee bedoelde dat ik zelf laat reageerde omdat ik geen mails ontvang bij het ontvangen van een reply hier op je site.. toch bedankt voor je antwoord. Tof laatste artikel trouwens. Denk dat je gelijk hebt over het opbouwen van een band. Als je je product niet direct in 1 stap kunt verkopen (lees: het vertrouwen winnen/band kunt opbouwen) dan moet je het opdelen in kleinere stapjes door bijv. eerder eerst om alleen een mailadres te vragen.. Je nieuwe eiwitwinkel ziet er trouwens strak uit, welk potje raad je een beginner aan?:)